Оформление возвратов
Возврат денежных средств оформляется в зависимости от вида платежа.
Приложение №1
счет был оплачен по безналу с расчетного счета агента
Агент, предоставляет заявление на возврат денежных средств строго по образцу (Приложение №1) на имя директора ООО «Агентство «Пан Укрейн» на фирменном бланке компании заплатившей за тур, за подписью директора, главного бухгалтера, с печатью компании. В заявлении указываются полные банковские реквизиты компании для перевода денег.
Приложение №2
счет был оплачен непосредственно туристом или другим физ.лицом в кассу банка
Плательщик предоставляет:
1. Заявление на возврат денежных средств строго по образцу (Приложение 2) на имя директора ООО «Агентство «Пан Укрейн» от лица указанного в квитанции на оплату тура.
2. Копия паспорта плательщика (1, 2 страница, прописка)
3. Копия квитанции об оплате
Примечание: В случае если клиент, указанный в квитанции, не может лично явиться за возвратом суммы, ему необходимо оформить нотариально заверенную доверенность на право получения денежных средств на другое лицо, с уведомлением Пан Укрейн о данной ситуации. Возврат денежных средств доверенному лицу производится при наличии оригинала нотариальной доверенности и паспорта доверенного лица.
Приложение №3
счет был оплачен непосредственно туристом или другим физ. лицом в кассу банка и возврат оформляется на карточный счет
В случае если клиент, указанный в квитанции, не может лично явиться за возвратом суммы, но имеет собственный карточный счет, есть возможность оформить возврат на карточный счет клиента при наличии следующих документов:
1. Заявление на возврат строго по образцу (Приложение 3) на имя директора ООО «Агентство «Пан Укрейн» от лица указанного в квитанции на оплату тура с указанием реквизитов денежного перевода.
ВАЖНО! Реквизиты для зачисления денег необходимо запросить в банке, который выпустил карточку, при этом обязательно указать:
а) МФО банка
б) Наименование получателя
в) Код получателя
г) Номер расчетного счета, на который нужно перевести деньги
д) Назначение платежа
2. Копия паспорта плательщика (1, 2 страница, прописка)
3. Копия квитанции об оплате
4. Копия идентификационного кода плательщика